Tietosuojaseloste

Päivitetty: 24.4.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Elektroniikka- ja kodinkonekaupan yhdistys ETKO ry käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan, jäsenviestinnässään, tapahtumien ja koulutusten järjestämisessä, sidosryhmäviestinnässä sekä muussa yhdistyksen toimintaan liittyvässä yhteydenpidossa.

1. Rekisterinpitäjä

Elektroniikka- ja kodinkonekaupan yhdistys ETKO ry
Eteläranta 10
00130 Helsinki
Suomi

Verkkosivusto: https://etkory.fi/
Sähköposti: taina.luukkainen@etkory.fi
Puhelin: 0400 597 492

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:

Taina Luukkainen
Toimitusjohtaja
Elektroniikka- ja kodinkonekaupan yhdistys ETKO ry
taina.luukkainen@etkory.fi
0400 597 492

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia yhdistyksen toiminnan, jäsenpalveluiden, viestinnän, tapahtumien, koulutusten ja verkkosivuston ylläpidon kannalta.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• organisaatio tai yritys
• tehtävänimike tai rooli
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• postiosoite tai laskutustiedot, jos ne ovat tarpeen
• jäsenyyteen, jäsenyritykseen tai yhteydenottoon liittyvät tiedot
• tapahtuma-, koulutus- tai ilmoittautumistiedot
• uutiskirjeen tilaukseen liittyvät tiedot
• verkkosivuston tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, selain, päätelaite, vierailun ajankohta ja sivuston käyttötiedot
• evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla kerättävät tiedot, mikäli käyttäjä on hyväksynyt niiden käytön.

Emme lähtökohtaisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, kuten terveystietoja, uskonnollista vakaumusta tai poliittisia mielipiteitä.

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen
• jäsenviestintään ja sidosryhmäviestintään
• yhteydenottoihin vastaamiseen
• tapahtumien, koulutusten, kokousten ja webinaarien järjestämiseen
• uutiskirjeiden, tiedotteiden ja muiden ajankohtaisten viestien lähettämiseen
• mediasuhteiden ja asiantuntijaviestinnän hoitamiseen
• laskutukseen ja kirjanpitoon
• verkkosivuston ylläpitoon, tietoturvaan ja tekniseen toimivuuteen
• verkkosivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

Sopimus tai sopimuksen valmistelu. Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi jäsenyyden, tapahtumaan ilmoittautumisen, koulutuksen tai muun palvelun toteuttamiseksi.

Lakisääteinen velvoite. Tietoja käsitellään esimerkiksi kirjanpitoon, laskutukseen ja yhdistyksen lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen.

Oikeutettu etu. Tietoja voidaan käsitellä yhdistyksen toiminnan, jäsenpalveluiden, sidosryhmäsuhteiden, viestinnän, verkkosivuston turvallisuuden ja toiminnan kehittämisen perusteella.

Suostumus. Tietoja voidaan käsitellä suostumuksen perusteella esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisen, markkinointiviestinnän tai analytiikkaevästeiden käytön yhteydessä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

6. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötietoja saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään, kun hän esimerkiksi:

• ottaa yhteyttä yhdistykseen
• täyttää verkkosivustolla lomakkeen
• tilaa uutiskirjeen
• ilmoittautuu tapahtumaan, koulutukseen tai webinaariin
• asioi yhdistyksen kanssa jäsenyrityksen, sidosryhmän, median tai muun yhteistyötahon edustajana.

Tietoja voidaan saada myös jäsenyrityksiltä, yhteistyökumppaneilta, julkisista lähteistä, viranomaisilta tai muista lähteistä silloin, kun se on yhdistyksen toiminnan kannalta perusteltua ja lainmukaista.

7. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita. Evästeiden avulla voidaan varmistaa sivuston tekninen toimivuus, parantaa käyttökokemusta, kehittää sisältöjä ja seurata sivuston käyttöä.

Sivustolla voidaan käyttää esimerkiksi analytiikkatyökaluja, kuten Google Analyticsia (käytetään), mikäli ne ovat käytössä sivustolla. Analytiikan avulla voidaan kerätä tietoa esimerkiksi siitä, kuinka paljon sivustolla on kävijöitä, mitä sivuja käytetään ja millä päätelaitteilla sivustoa selataan.

Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimensa asetuksista ja mahdollisen evästebannerin kautta. Välttämättömät evästeet ovat tarpeen sivuston teknisen toiminnan kannalta. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

8. Henkilötietojen luovutukset

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa tai siirtää seuraaville tahoille silloin, kun se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi:

• IT- ja verkkosivustopalveluiden tuottajat (Kajahdus Oy, Louhi)
• sähköposti- ja uutiskirjepalveluiden tarjoajat (Microsoft)
• tapahtuma- ja ilmoittautumisjärjestelmien palveluntarjoajat
• kirjanpito-, laskutus- ja hallintopalveluiden tuottajat
• analytiikka- ja evästepalveluiden tarjoajat (Google Analytics)
• viranomaiset, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ETKO ry:n lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

9. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja pyritään käsittelemään ensisijaisesti EU:n ja ETA-alueen sisällä.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi kansainvälisten palveluntarjoajien, pilvipalveluiden tai analytiikkatyökalujen käytön vuoksi, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tällöin käytetään esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta lainmukaista siirtoperustetta.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämiseksi.

Säilytysajat määräytyvät esimerkiksi seuraavasti:

• jäsenyyteen liittyviä tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja tarpeellisilta osin sen päättymisen jälkeen
• kirjanpitoon ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön mukaisesti
• tapahtuma- ja koulutustietoja säilytetään niin kauan kuin tapahtuman järjestäminen, jälkiviestintä tai mahdolliset velvoitteet sitä edellyttävät
• uutiskirjeen tilaajatietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on uutiskirjeen tilaaja
• yhteydenottotietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää
• verkkosivuston loki- ja analytiikkatietoja säilytetään palvelukohtaisten asetusten ja tietoturvatarpeiden mukaisesti.

Tarpeettomat ja vanhentuneet tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisessa ajassa.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti. Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin, joilla pyritään estämään tietojen luvaton käyttö, muuttaminen, häviäminen tai luovuttaminen.

Suojauskeinoja voivat olla esimerkiksi:

• käyttöoikeuksien rajaaminen
• salasanat ja käyttäjätunnistautuminen
• palvelinten ja järjestelmien tekninen suojaaminen
• tietoturvapäivitykset
• varmuuskopiointi
• henkilöstön ja palveluntarjoajien ohjeistaminen
• henkilötietojen käsittelyn rajaaminen vain niille henkilöille, joiden tehtävät sitä edellyttävät.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi. Sinulla voi olla tilanteesta riippuen oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• peruuttaa antamasi suostumus
• pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää tämän selosteen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi tai todistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä. Tämä on tarpeen sen varmistamiseksi, että tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle.

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9, 6. krs
00520 Helsinki
www.tietosuoja.fi

14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toimintamme, käyttämämme palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustolla.